EU-verwerking · Azure Nederland

Hoeveel declarabele uren verdampen er bij uw kantoor?

Om zes uur 's avonds de dag reconstrueren — daar verdwijnt declarabele tijd. Met Prodius spreekt u uren en notities in terwijl u werkt, en vraagt u rapportages op met uw stem. Zonder uw document te verlaten.

Nul dataretentie Verwerkersovereenkomst inbegrepen Windows & macOS
Rekenvoorbeeld

Wat kost een kwartier per dag?

Niet de grote dossiers lekken — de korte telefoontjes, mailtjes en tussendoortjes die 's avonds niemand meer terugvindt.

€200 /uur
Uurtarief van een advocaat in dit rekenvoorbeeld
15 min /dag
Werktijd die niet op de urenstaat belandt of aan reconstructie opgaat
±€1.250 /maand
Declarabele waarde — als die tijd wordt teruggewonnen

Prodius Professional kost €29 per gebruiker per maand. Als het per advocaat een kwartier per dag terughaalt, verdient het zichzelf ruim veertigvoudig terug.

Rekenvoorbeeld: 15 minuten × 21 werkdagen × €200 per uur ≈ €1.250. Uw eigen tarieven en bezetting bepalen de uitkomst — in de demo rekenen we het na met uw cijfers.

De oplossing

Zeg het. En de tijd staat geboekt.

Geen apart urenscherm, geen reconstructie achteraf. U werkt gewoon door — en spreekt de administratie in op het moment zelf.

Woensdag · Conceptdagvaarding Jansen
…toezending van de conceptdagvaarding. Graag verneem ik uw reactie.
45 min geboekt op dossier-Jansen
Urenregistratie · 14:05–14:50 · Bevestigd ✓
Urenregistratie
"Boek de tijd op dossier-Jansen"

Uren boeken terwijl u werkt

Zeg het op het moment dat het werk klaar is, en de tijd staat geregistreerd — bevestigd op uw scherm, zonder uw document te verlaten. De avondreconstructie vervalt.

  • Gefocust gewerkt maar niets geboekt? Prodius ziet het gat — één zin en het is gevuld
  • Elke boeking toont eerst een bevestiging — niets wordt geboekt zonder uw akkoord
  • Koppelt met uw urenregistratie — BaseNet, Kleos, AFAS of Exact zetten we samen met uw kantoor op
"Hoeveel uur deze week op dossier-Jansen?"

Rapportages op afroep

Het overzicht verschijnt direct op uw scherm. Verfijn met uw stem: per dossier, per week, per medewerker. Geen export, geen spreadsheet.

"Start een focusblok van 50 minuten"

Focus zonder administratie

Start een focusblok met één zin en werk ongestoord. Na afloop boekt u de tijd — u zegt alleen op welk dossier.

Demo

Zie het in 30 seconden

Dicteer direct in je werkomgeving — geen extra venster, geen plakken, gewoon spreken
Demo · 30 seconden — één toets, spreken, klaar
Het fundament

En alles wat u verder inspreekt

Onder de urenregistratie ligt volwaardig dicteren, herschrijven en vragen stellen — in elke applicatie, met dezelfde EU-verwerking.

Dicteren

Spreektaal in. Verzorgde tekst uit.

Dicteer direct in Word, Outlook of uw vakapplicatie — met juiste interpunctie, juridisch en financieel vakjargon en een eigen woordenlijst. De witte rand toont in welk venster uw tekst landt, ook met drie schermen.

Herschrijven
"Maak dit formeler"

Tekst herschrijft zichzelf, ter plekke

Selecteer een zin of alinea en zeg wat er moet gebeuren. Een diff-weergave toont oud en nieuw naast elkaar — u ziet precies wat er verandert voordat u het toepast.

Vragen
"Wat is de opzegtermijn in dit contract?"

Vraag het aan uw scherm

Selecteer een passage en stel uw vraag hardop. Het antwoord verschijnt direct — zonder het document naar een chatbot te kopiëren.

Werkt in elke applicatie — ook in uw vakapplicatie

Outlook Word Excel Teams SharePoint OneDrive Gmail Chrome BaseNet Exact Twinfield Wolters Kluwer iManage Visma
Veiligheid & compliance

Gebouwd voor vertrouwelijk werk

ChatGPT en Copilot zijn geen optie voor cliëntgegevens. Prodius wel — en dat kunnen we aantonen.

Azure Nederland

Alle verwerking in Microsoft-datacenters op Nederlandse bodem. Cliëntdata raakt nooit Amerikaanse servers.

Nul dataretentie

Audio en tekst worden verwerkt en direct verwijderd. Niets wordt opgeslagen of gebruikt voor AI-training — standaard, niet alleen in een Enterprise-pakket.

Verwerkersovereenkomst

DPA en subprocessorlijst standaard inbegrepen. Uw compliance-partner kan alles vooraf toetsen.

In lijn met NOvA-aanbevelingen

Ontworpen volgens de AI-aanbevelingen voor de advocatuur en de AVG. Cliëntgegevens-modus afdwingbaar per kantoor.

Prijzen

Eenvoudige prijzen, geen verrassingen

Maandelijks opzegbaar. Prijzen excl. btw.

Office
€129 /maand
5 gebruikers incl. · €25/extra gebruiker
  • Alles uit Professional, plus:
  • Gedeelde kantoorwoordenlijst
  • Slimme sjablonen
  • Kantoorbeheer & statistieken
  • Centrale facturatie
  • Prioriteitssupport
Plan een demo
Veelgestelde vragen

Wat kantoren ons eerst vragen

Werkt dit met ons urenpakket — BaseNet, Kleos of Exact?

Dicteren, herschrijven en vragen stellen werken in elke applicatie — dus ook in BaseNet, Kleos of Exact als bestemming voor uw tekst. De urenboekingen koppelen we aan uw pakket — BaseNet, Kleos, AFAS of Exact zetten we tijdens de pilot samen met uw kantoor op. Elke boeking toont eerst een bevestiging op uw scherm.

Moet het hele kantoor overstappen?

Nee. U start met één gebruiker op Professional (€29 per maand) en breidt uit zodra collega's willen aanhaken. Er is geen IT-project of migratie nodig: Prodius werkt naast de software die uw kantoor al gebruikt.

Waar staat onze data?

Alle verwerking loopt via Microsoft Azure in Nederland. Er geldt nul dataretentie: audio en tekst worden verwerkt en direct verwijderd, en niets wordt gebruikt voor AI-training. Een verwerkersovereenkomst en subprocessorlijst zijn standaard inbegrepen.

Hoe werkt het vullen van gaten in de urenstaat?

Prodius vergelijkt gefocuste werkblokken met de tijd die al geboekt is en toont blokken die nog niet op de urenstaat staan. Met één gesproken zin vult u het gat — na een bevestiging op uw scherm, want er wordt niets geboekt zonder uw akkoord.

Zie in 15 minuten hoeveel uur uw kantoor terugpakt

Een korte online demo, op uw eigen dossiers als u wilt. We rekenen het rekenvoorbeeld na met uw eigen tarieven — u ziet direct of het bij uw kantoor past.

Plan een demo