Onderzoek. Concludeer. Verstuur.

Dicteren voor accountants — van cijfers naar verzonden adviesbrief

Spreek uw adviesbrieven, jaarrekening-toelichtingen en cliëntmail gewoon in — direct in Exact, AFAS, Outlook of Word. En aan het eind zegt u: "boek de tijd op klantdossier-Bakker." Ook dat is geregeld.

EU-verwerking · Azure Nederland Nul dataretentie Verwerkersovereenkomst inbegrepen Windows & macOS
Dicteer direct in uw werkomgeving — geen extra venster, geen plakken, gewoon spreken
Demo · 30 seconden — één toets, spreken, klaar

Werkt in elke applicatie — ook in uw rapportage- en aangiftesoftware

Exact Twinfield Visma Wolters Kluwer Outlook Word Excel Teams Chrome Gmail
Uw werkdag

Van jaarrekening-review naar verzonden adviesbrief

U loopt de cijfers door, spreekt uw conclusie in, en Prodius maakt er een nette adviesbrief van — in de applicatie waar u al werkt. Geen kopiëren, geen apart venster.

Aan: k.bakker@bakkerbeheer.nl
Onderwerp: Toelichting kwartaalcijfers Q2

Geachte mevrouw Bakker,

Uit de kwartaalcijfers blijkt een omzetdaling van 12% ten opzichte van Q1, terwijl de brutomarge met 3 procentpunt is verbeterd. Donderdag licht ik dit graag toe.
Dicteren

Spreektaal in. Verzorgde tekst uit.

U spreekt zoals u denkt — Prodius maakt er een nette, foutloze zin van. Drie keer sneller dan typen, zonder achteraf corrigeren.

  • Herkent financieel en fiscaal vakjargon — van herinvesteringsreserve tot deelnemingsvrijstelling
  • Dicteer direct in Exact, AFAS, Caseware, Outlook of Word — geen koppeling nodig
  • De witte rand toont in welk venster uw tekst landt — ook met meerdere schermen
  • Eigen woordenlijst voor klantnamen en dossiertermen
Hoi Peter, je btw-aangifte klopt nog niet helemaal, die zonnepanelen missen er nog in.
Geachte heer De Vries, bij de beoordeling van uw btw-aangifte constateerden wij dat de investering in zonnepanelen nog niet is verwerkt. Wij ontvangen graag de bijbehorende factuur.

Wijziging toegepast · Ctrl+Z om terug te draaien
Herschrijven
"Maak hier een formele adviesbrief van"

Van snelle cliëntmail naar formele adviesbrief

Selecteer uw tekst en zeg wat er moet gebeuren: formeler, korter, als adviesbrief. De rand wordt amber — u ziet dat AI actief is, en u ziet precies wat er verandert voordat u verdergaat.

  • Herschrijft ter plekke — niet in een apart venster
  • Diff-weergave: u ziet oud en nieuw naast elkaar
  • Bedragen, percentages en data blijven ongewijzigd staan
  • Werkt op adviesbrieven, toelichtingen, e-mails en memo's
Jaarrekening 2025 — concept · Toelichting
De vennootschap heeft bij de verkoop van het bedrijfspand een herinvesteringsreserve gevormd van € 240.000…
Wat is de termijn voor deze reserve?
Drie jaar na het jaar van vervreemding — uiterlijk eind 2028, tenzij aan de verlengingsvoorwaarden is voldaan.
Vragen
"Wat is de termijn voor deze herinvesteringsreserve?"

Stel een vraag over wat er op uw scherm staat

Selecteer een fiscale passage of cijferopstelling en stel uw vraag hardop. Het antwoord verschijnt direct — zonder de jaarrekening naar een chatbot te kopiëren.

  • Antwoord op basis van uw selectie of document
  • Niets verlaat uw werkomgeving via kopieer-plak
  • Ook voor samenvatten en controleren van toelichtingen
Meer dan tekst

Prodius doet het ook vóór u

Spreek. En het is geregeld. Declarabele uren, rapportages en focus — zonder uw dossier te verlaten.

Donderdag · Jaarrekening Bakker Beheer B.V.
…de toelichting op de kwartaalcijfers is afgerond en aan de cliënt verzonden.
50 min geboekt op klantdossier-Bakker
Urenregistratie · 09:10–10:00 · Bevestigd ✓
Urenregistratie
"Boek de tijd op klantdossier-Bakker"

Declarabele uren boeken terwijl u werkt

Zeg het, en de tijd staat geregistreerd — bevestigd op uw scherm, zonder uw dossier te verlaten. Geen reconstructie meer aan het eind van de dag.

  • Gefocust gewerkt maar niets geboekt? Prodius ziet het gat — één zin en het is gevuld
  • Elke boeking toont eerst een bevestiging — niets wordt geboekt zonder uw akkoord
  • Koppelt met uw urensysteem — de koppeling met AFAS of Exact zetten we samen met uw kantoor op
"Hoeveel uur deze maand op Bakker Beheer?"

Rapportages op afroep

Het overzicht verschijnt direct op uw scherm. Verfijn met uw stem: per klant, per week, per medewerker.

"Start een focusblok van 50 minuten"

Focus zonder administratie

Start een focusblok met één zin en werk ongestoord aan het dossier. Na afloop boekt u de tijd — u zegt alleen op welke klant.

Veiligheid & compliance

Gebouwd voor vertrouwelijk cliëntwerk

ChatGPT en Copilot zijn geen optie voor cliëntdata. Prodius wel — en dat kunnen we aantonen.

Geheimhouding & AVG

Ontworpen voor de geheimhoudingsplicht van accountants en belastingadviseurs. Cliëntdata wordt verwerkt conform de AVG — aantoonbaar, niet als belofte.

Azure Nederland

Alle verwerking in Microsoft-datacenters op Nederlandse bodem. Cliëntdata raakt nooit Amerikaanse servers.

Nul dataretentie

Audio en tekst worden verwerkt en direct verwijderd. Niets wordt opgeslagen of gebruikt voor AI-training.

Verwerkersovereenkomst

DPA en subprocessorlijst standaard inbegrepen. Uw compliance-verantwoordelijke kan alles vooraf toetsen.

Veelgestelde vragen

Dicteersoftware op een accountantskantoor

Werkt Prodius met Exact, AFAS of Caseware?

Ja — dicteren, herschrijven en vragen stellen werkt in elke applicatie, dus ook in Exact, AFAS, Caseware, Outlook en Word. Prodius typt op werkplekniveau, dus er is geen koppeling nodig. Voor het wegschrijven van uren koppelen we Prodius aan uw urensysteem — AFAS of Exact zetten we tijdens de pilot samen met uw kantoor op.

Is Prodius geschikt voor vertrouwelijke cliëntdata (AVG)?

Ja. Alle spraak- en tekstverwerking loopt via Microsoft-datacenters op Nederlandse bodem (Azure Nederland). Er geldt nul dataretentie: niets wordt opgeslagen of gebruikt voor AI-training. Een verwerkersovereenkomst en subprocessorlijst zijn standaard inbegrepen, zodat uw compliance-verantwoordelijke alles vooraf kan toetsen.

Moet onze IT-partner een koppeling bouwen?

Nee. Prodius werkt op werkplekniveau en typt direct in het venster waarin u werkt — er is geen API-koppeling of implementatietraject nodig. Het werkt ook in beheerde omgevingen, inclusief Citrix en remote desktop. Installeren duurt enkele minuten en kan per medewerker.

Wat kost Prodius voor een accountantskantoor?

Professional kost €29 per gebruiker per maand (€24 bij jaarbetaling). Office kost €129 per maand voor 5 gebruikers, met €25 per extra gebruiker. Prijzen zijn exclusief btw en maandelijks opzegbaar. U kunt starten met één medewerker en uitbreiden zodra collega's aanhaken.

Prijzen

Eenvoudige prijzen, geen verrassingen

Maandelijks opzegbaar. Prijzen excl. btw.

Office
€129 /maand
5 gebruikers incl. · €25/extra gebruiker
  • Alles uit Professional, plus:
  • Gedeelde kantoorwoordenlijst
  • Slimme sjablonen
  • Kantoorbeheer & statistieken
  • Centrale facturatie
  • Prioriteitssupport
Plan een demo

Zie het in 15 minuten op uw eigen dossiers

Een korte online demo, op uw eigen stukken als u wilt. Geen verplichtingen — u ziet direct of het bij uw kantoor past.

Plan een demo