Verzamel. Analyseer. Verwerk.

Dicteren voor het notariaat: van gesproken woord tot notariële tekst

Dicteer aktes, passeerbevestigingen en dossiercorrespondentie — in verzorgde notariële taal, direct in Word, NEXTassyst of Outlook. Bespreek een dossier hardop met het kadastraal uittreksel op het scherm, en de aandachtspunten landen in uw akte of brief.

EU-verwerking · Azure Nederland Nul dataretentie · verwerkersovereenkomst Windows & macOS
Dicteer direct in uw werkomgeving — geen extra venster, geen plakken, gewoon spreken
Demo · 30 seconden — één toets, spreken, klaar

Werkt in elke applicatie — ook in NEXTassyst en uw dossiersysteem

Word Outlook Excel Teams SharePoint OneDrive Chrome Wolters Kluwer
Aktevoorbereiding

Vijf documenten, één akte

Het bewijs voor een leveringsakte staat verspreid: het kadastraal uittreksel in het ene venster, de hypotheekofferte in het andere, de conceptakte ernaast. Met Prodius bespreekt u het dossier hardop — met de stukken gewoon op het scherm — en landt de uitkomst in formele notariële taal in uw akte of correspondentie.

1

Verzamel

Open het kadastraal uittreksel, de hypotheekofferte en de conceptakte naast elkaar — zoals u nu al werkt. Geen export, geen upload naar een apart AI-venster.

2

Analyseer

Bespreek het dossier hardop met het uittreksel op het scherm. Stel een vraag over een erfdienstbaarheid of leveringsclausule — het antwoord verschijnt direct.

3

Verwerk

Uw gesproken aandachtspunten landen als formele notariële formuleringen in uw akte of brief — in Word of NEXTassyst, precies waar uw cursor staat.

Aan: fam. Van Dijk (verkoper), dhr. Pietersen (koper)
Onderwerp: Passeerafspraak leveringsakte

Geachte heer en mevrouw Van Dijk,

De leveringsakte is gereed. Ik verwacht u en de koper op donderdag om 14.00 uur op ons kantoor voor het passeren van de akte.
Dicteren

Spreektaal in. Notariële taal uit.

U spreekt zoals u denkt — Prodius maakt er een nette, foutloze zin van. Drie keer sneller dan typen, zonder achteraf corrigeren. Van conceptakte tot brief aan verkoper en koper.

  • De witte rand toont in welk venster uw tekst landt — akte of correspondentie, ook met meerdere schermen
  • Herkent notarieel vakjargon: erfdienstbaarheid, royement, huwelijkse voorwaarden, legalisatie
  • Dicteer direct in NEXTassyst, Word of Outlook
  • Eigen woordenlijst voor namen van partijen, percelen en kantoortermen
De verkoper moet zorgen dat de hypotheek weg is voor de overdracht.
De verkoper draagt zorg voor doorhaling (royement) van de hypothecaire inschrijving vóór het passeren van de leveringsakte.

Wijziging toegepast · Ctrl+Z om terug te draaien
Herschrijven
"Herschrijf dit als notariële formulering"

Van informele notitie naar formele akte-tekst

Selecteer een zin of alinea en zeg wat er moet gebeuren: formeler, als notariële formulering, korter, als opsomming. De rand wordt amber — u ziet dat AI actief is, en u ziet precies wat er verandert voordat u verdergaat.

  • Herschrijft ter plekke — niet in een apart venster
  • Diff-weergave: u ziet oud en nieuw naast elkaar en beslist zelf
  • Bedragen, data en kadastrale aanduidingen blijven behouden
Kadastraal uittreksel · Gemeente Deventer, sectie B, nr. 3456
Ten laste van het perceel is een erfdienstbaarheid van weg gevestigd ten behoeve van het naastgelegen perceel nr. 3457…
Welke erfdienstbaarheid rust er op dit perceel?
Een erfdienstbaarheid van weg ten laste van perceel 3456, ten behoeve van perceel 3457 — op te nemen onder de bijzondere lasten en beperkingen in de leveringsakte.
Vragen
"Welke erfdienstbaarheid rust er op dit perceel?"

Stel een vraag over het stuk op uw scherm

Selecteer een passage in het kadastraal uittreksel of de conceptakte en stel uw vraag hardop. Het antwoord verschijnt direct — zonder het stuk naar een chatbot te kopiëren.

  • Antwoord op basis van uw selectie of document
  • Niets verlaat uw werkomgeving via kopieer-plak
  • Ook voor het samenvatten en controleren van clausules
Meer dan tekst

Prodius doet het ook vóór u

Spreek. En het is geregeld. Uren, rapportages en focus — zonder uw dossier te verlaten.

Donderdag · Leveringsakte Van Dijk / Pietersen
…de conceptakte is aangepast en gereed voor toezending aan partijen.
30 min geboekt op dossier-Van Dijk
Urenregistratie · 09:40–10:10 · Bevestigd ✓
Urenregistratie
"Boek 30 minuten op dossier-Van Dijk"

Uren boeken terwijl u aan het dossier werkt

Zeg het, en de tijd staat geregistreerd — bevestigd op uw scherm, zonder de akte te verlaten. Geen reconstructie meer aan het einde van de dag.

  • Gefocust gewerkt maar niets geboekt? Prodius ziet het gat — één zin en het is gevuld
  • Elke boeking toont eerst een bevestiging — niets wordt geboekt zonder uw akkoord
  • Koppelt met uw urenregistratie of dossiersysteem — dat zetten we samen met uw kantoor en uw leverancier op
"Hoeveel uur deze week op dossier-Van Dijk?"

Rapportages op afroep

Het overzicht verschijnt direct op uw scherm. Verfijn met uw stem: per dossier, per week, per medewerker.

"Start een focusblok van 50 minuten"

Focus zonder administratie

Start een focusblok met één zin en werk ongestoord aan de akte. Na afloop boekt u de tijd — u zegt alleen op welk dossier.

Veiligheid & compliance

Gebouwd voor de geheimhoudingsplicht van de notaris

ChatGPT en Copilot zijn geen optie voor dossiergegevens. Prodius wel — en dat kunnen we aantonen.

Uw geheimhoudingsplicht staat voorop

Wat partijen u toevertrouwen, hoort niet thuis op Amerikaanse AI-servers. Prodius verwerkt spraak en tekst uitsluitend in EU-datacenters en slaat niets op — AI-gebruik in lijn met uw geheimhoudingsplicht (art. 22 Wna) en de beroepsregels van het notariaat. U ontvangt de documentatie waarmee u dit zelf, of samen met uw compliance officer, kunt toetsen.

Azure Nederland

Alle verwerking in Microsoft-datacenters op Nederlandse bodem. Dossiergegevens raken nooit Amerikaanse servers.

Nul dataretentie

Audio en tekst worden verwerkt en direct verwijderd. Niets wordt opgeslagen of gebruikt voor AI-training — standaard, niet alleen in een Enterprise-pakket.

Verwerkersovereenkomst

DPA onder Nederlands recht en subprocessorlijst standaard inbegrepen. Alles vooraf toetsbaar, vóór er één woord wordt gedicteerd.

Veelgestelde vragen

Vragen uit het notariaat

Waar worden mijn dossiergegevens verwerkt — en hoe verhoudt zich dat tot mijn geheimhoudingsplicht?

Alle spraak- en tekstverwerking loopt via Microsoft Azure-datacenters in Nederland. Er geldt nul dataretentie: audio en tekst worden verwerkt en direct verwijderd, niets wordt opgeslagen of gebruikt voor AI-training. U ontvangt een verwerkersovereenkomst onder Nederlands recht en een subprocessorlijst, zodat u het gebruik vooraf kunt toetsen aan uw geheimhoudingsplicht.

Werkt Prodius met NEXTassyst?

Dicteren, herschrijven en vragen stellen werken in elke applicatie — dus ook direct in NEXTassyst, Word en Outlook. U dicteert gewoon waar uw cursor staat. Voor acties zoals urenregistratie koppelen we Prodius aan uw systeem — dat zetten we tijdens de pilot samen met uw kantoor en uw leverancier op.

Kan de AI notariële terminologie aan?

Ja. Prodius herkent notarieel vakjargon — erfdienstbaarheid, royement, huwelijkse voorwaarden, legalisatie, kwaliteitsrekening — en zet spreektaal om in formele notariële formuleringen. Daarnaast is er een eigen woordenlijst voor namen van partijen, plaatsnamen en kantoorspecifieke termen.

Wat kost Prodius voor een notariskantoor?

Professional kost €29 per gebruiker per maand. Office kost €129 per maand voor 5 gebruikers (€25 per extra gebruiker) en voegt onder meer een gedeelde kantoorwoordenlijst en centrale facturatie toe. Maandelijks opzegbaar, prijzen excl. btw. U kunt starten met een demo en een pilot van 14 dagen.

Prijzen

Eenvoudige prijzen, geen verrassingen

Maandelijks opzegbaar. Prijzen excl. btw.

Office
€129 /maand
5 gebruikers incl. · €25/extra gebruiker
  • Alles uit Professional, plus:
  • Gedeelde kantoorwoordenlijst
  • Slimme sjablonen
  • Kantoorbeheer & statistieken
  • Centrale facturatie
  • Prioriteitssupport
Plan een demo

Zie het in 15 minuten op uw eigen aktes

Een korte online demo, op uw eigen dossiers als u wilt. Geen verplichtingen — u ziet direct of het bij uw kantoor past.

Plan een demo